Zamysleli ste sa niekedy nad tým, kde sa dá v dnešnej počítačovej dobe ušetriť? Možno posledná z oblasti, ktorá by Vám napadla je práve oblasť tlače vo firme.
Nemalé finančné prostriedky môžete ušetriť optimalizáciou tlačového prostredia vo Vašej spoločnosti alebo organizácii. Je jedno či sa jedná o živnostníka, ktorý má jednu malú atramentovú tlačiareň, alebo o veľkú firmu s množstvom zobrazovacích zariadení.
Tlač dokumentov patrí k základným a nevyhnutným činnostiam v každej firme alebo organizácii. Papierová podoba dát má v obchodných procesoch stále nezastupiteľnú úlohu a takto to ešte niekoľko "rokov" zostane. V takmer všetkých organizáciách je však tlač považovaná za samozrejmosť a z hľadiska ďalšej správy za druhoradú činnosť. Ľudské a finančné zdroje spoločnosti sú preto vynakladané hlavne na projekty, ktoré nesúvisia priamo s tlačou.
Tlač dokumentov sa však výraznou mierou podieľa na nákladoch každej organizácie. Poznáte tieto náklady? Každá stránka dokumentu vytlačená na tlačiarni niečo stojí (spotrebný materiál, zakúpenie tlačiarne, energia). Táto čiastka nezohľadňuje ďalšie skryté náklady, ktoré je nutné s tlačou dokumentov spojiť. K nim patrí aj čas správcov sietí spojený s administráciou tlačiarní, čas užívateľov stratený pri nutnosti tlačiť dokument na tlačiareň, ktorá je umiestnená vo vzdialenom oddelení atď.